segunda-feira, 29 de setembro de 2008
Contrato Fechado com a Porto Fino
Agora não tem mais pra onde correr.. dia 14 de agosto de 2010 será nosso Baile de Formatura!! ;D
Hoje pela tarde fechamos o contrato com a Casa de Festas. Ficando acertado 20 senhas para cada formando participante do baile, como já informado anteriormente.
Atenciosamente,
Comissão de Formatura.
quarta-feira, 17 de setembro de 2008
Contrato Fechado com a Megaeventus
Hoje, 17 de setembro de 2008 foi fechado o contrato com a Megaeventus e ficou acertado o seguinte:
Para 32 pessoas para a Colação de Grau e 24 pessoas para o Baile de Formatura:
O pacote 01 (até a colação) ficou R$ 875,60 (oitocentos e setenta e cinco reais e sessenta centavos) divido em 22 parcelas de R$ 39,80 (trinta e nove reais e oitenta centavos).
O pacote 02 (Completo) ficou R$ 2.211,00 (dois mil duzentos e onze reais) dividido em 22 parcelas de R$ 100,50 (cem reais e cinqüenta centavos).
Quem estava na conta antiga terá, inicialmente, um desconto de R$ 27,50 (vinte e sete reais e cinqüenta centavos) nas três primeiras parcelas (as parcelas dos meses de outubro, novembro e dezembro ficarão R$ 12,30 - doze reais e trinta centavos - para quem quer o pacote 01 e R$ 73,00 - setenta e três reais - para quem quer o pacote 02).
É importante lembrar que os pagamentos devem ser efetuados até o dia 5 de cada mês.
Seguem abaixo a lista e o referido pacote de cada fomando:
Atenciosamente,
Comissão de Formatura.
segunda-feira, 15 de setembro de 2008
Estatuto Assinado
Foram recolhidas 29 assinaturas, mas 2 pessoas se comprometeram em assinar amanhã.
Quarta-feira (17.09.08) a Comissão ira à Megaeventus para a geração do novo orçamento e fechamento de contrato.
Até agora, são 31 pessoas para a Colação de Grau e 24 pessoas para o Baile de Formatura.
Atenciosamente,
Comissão de Formatura.
Prestação de contas
Hoje, por meio de sorteio, ficou acertado o seguinte:
Cecília:
Camilla Klauck
Fábia Rossana
Julyene Cortez
Karlla Fernandes
Paula Azoubel
Roberta Bastos
Vanina Cordeiro
Daniela:
Carla Ribeiro
Emília Karol
Laís Santos
Lívia Valença
Nívola beatriz
Suzane Barbosa
Kaline:
Cecília Freitas
Danielly Cordeiro
Deise Lima
Karla Souza
Lívia Muritiba
Marcela Crasto
Raísa Duarte
Lívia:
Amanda Azevedo
Ana Carolina Souza
Daniela Aquino
Laryssa Tenório
Rafaella Branco
Silvana Anelisa
Paula:
Dione Lins
E'lida Barboza
José Fraga
Joyce Alencastro
Kaline Schröder
Laís Thorpe
domingo, 14 de setembro de 2008
Novos Pacotes 13.09.08
Sendo para 28 pessoas na Colação e 20 no Baile, os preços ficariam (em média):
Pacote 01 (Até a Colação):
Valor total: R$ 884,40
22 Parcelas: R$ 40,20
Pacote 02 (Completo):
Valor total: R$ 2.347,40
22 Parcelas: R$ 106,70
Sendo para 33 pessoas na Colação e 20 no Baile, os preços ficariam (em média):
Pacote 01 (Até a Colação):
Valor total: R$ 871,20
22 Parcelas: R$ 39,60
Pacote 02 (Completo):
Valor total: R$ 2.273,70
22 Parcelas: R$ 103,35
Lembrando que os formandos que participam da conta antiga, terão descontos nos valores das mensalidades (que será definida após a quitação das dívidas dos formandos).
O terceiro pacote (que inclui apenas a placa e a réplica) não é gerado antes do fechamento do contrato. Na verdade, só é gerado bem próximo à realização da foto oficial porque os valores são calculados com o orçamento do ano, e não com os valores do fechamento do contrato. Os valores da placa e da foto oficial só podem ser divididos para os formando que participam, no mínimo, até colação de grau.
Atenciosamente,
Comissão de Formatura.
Assembléia 12.09.2008
Os assuntos discutidos na reunião do dia 12.09.08 foram:
- Apresentação dos seguintes pacotes:
Pacote 01 (até colação): Foto Oficial + Placa Mural + Réplica + Aula de Encerramento + Colação de Grau + Foto e Filmagem + Convites
Valor total: R$ 957,00 Entrada: 95,70 21 Parcelas: R$ 41,10
Pacote 02 (Completo): Pacote 01 + Baile de Formatura
Valor total: R$ 2.404,60 Entrada: R$ 240,50 21 Parcelas: R$ 103,10
*Os formandos participantes da conta terão descontos nos valores citados acima (a ser definido).
Esses valores são para 33 formandos para a colação e, destes, 20 para baile de formatura;
- Leitura e discussão do Estatuto de Formatura do Curso de Nutrição 2010.1 da UFPE.
Atenciosamente,
Comissão de Formatura.
Estatuto Nutrição 2010.1
Art. 1°. Fica denominada COMISSÃO DE FORMATURA – NUTRIÇÃO 2010.1, da Universidade Federal de Pernambuco, estudantes do 5º período na atual data, uma Associação Civil sem fins lucrativos, que se regerá pelo presente estatuto e pela legislação específica.
Art. 2°. A Comissão terá como finalidade promover as solenidades de formatura dos alunos concluintes no primeiro semestre do ano letivo de 2010 do curso de Nutrição da UFPE angariando, para tanto, recursos financeiros.
Art. 3°. A Comissão de Formatura existirá por tempo determinado: até a realização do último evento de formatura e assim que finalizar-se o patrimônio financeiro da associação.
Art. 4º. A comissão tem como sede e foro a cidade do Recife - Pernambuco.
Art. 5º. A Comissão de Formatura de 2010 do curso de Nutrição tem como função representar os formandos em quaisquer situações, bem como de tomar decisões, promover reuniões, discutir idéias e procurar meios de organizar os preparativos de todas as solenidades da formatura.
Art. 6º. A Comissão é composta por:
Maria Cecília de Freitas Barbosa
Paula Azoubel de Souza
Daniela Aquino de Oliveira
Lívia Valença Correia
Kaline Schröder
Art. 7º. É de responsabilidade da Comissão:
a)Cotar, selecionar e supervisionar a Empresa de eventos para a realização da formatura;
b)Abrir e gerenciar a conta de poupança;
c)Procurar estabelecer parcerias com empresas para diminuir os custos do orçamento;
d)Manter os formandos atualizados sobre os preparativos da formatura, bem como esclarecer dúvidas.
Art.8º. A Comissão tem competência para:
a)Tomar decisões;
b)Escolher datas e locais das reuniões com os formandos;
c)Selecionar os locais para os eventos que serão realizados em prol da formatura, bem como escolher quais os melhores eventos a serem promovidos;
d)Destituir qualquer membro da Comissão que não esteja exercendo sua função.
CAPÍTULO SEGUNDO - DOS FORMANDOS
Art.9º. Somente serão considerados participantes das solenidades de Formatura, os alunos que assinarem o Contrato de Formatura.
Art.10º. É responsabilidade do Formando:
a)Seguir as normas estabelecidas no Estatuto;
b)Comparecer às reuniões e assinar a Ata de presença das mesmas;
c)Pagar a quota, mensalmente, referente à contribuição para realização da Formatura;
d)Trabalhar juntamente com a Comissão na realização de eventos para a arrecadação de recursos para a Formatura;
e)Estar ciente e acatar com todas as decisões tomadas pela maioria dos formandos e pela Comissão, caso não compareça às reuniões marcadas.
Art.11º. São direitos do Formando:
a) Propor, discutir e votar durante as reuniões junto com a comissão;
b) Participar de todos os eventos de integração realizados;
CAPÍTULO TERCEIRO - DA FINALIDADE
Art. 12º. O presente estatuto tem como objetivo regular a relação entre Comissão de Formatura e formandos durante todo o período de preparação dos eventos e arrecadação financeira.
CAPÍTULO QUARTO - DA INSCRIÇÃO
Art.13º. Será permitido o ingresso, neste Termo, de qualquer aluno do curso Nutrição da UFPE, concluinte no período 2010.1.
Parágrafo único: A partir do primeiro recolhimento, a Comissão julgará o ingresso e reingresso de qualquer interessado, desde que seja requerido no prazo de 180 dias antes da data prevista para a formatura, mediante o pagamento do valor igual ao patrimônio financeiro de cada formando, acrescido das despesas não recuperáveis.
CAPÍTULO QUINTO - DA ARRECADAÇÃO DE FUNDOS
Art. 14º. Para a consecução dos seus fins, a Comissão de formatura cobrará o valor total das solenidades dividido em 22 mensalidades (que serão reajustadas, ou não, a cada três meses, para a distribuição dos valores arrecadados com atividades extras), sendo esta reajustável por decisão submetida à Assembléia e paga entre o 1º e o 5º dia de cada mês.
Parágrafo 1º: O valor será depositado pelo formando em conta poupança (Número da Conta: 0678 013 8512-9 Caixa Econômica Federal), no nome da comissão (dois titulares), e o comprovante de depósito entregue ao responsável, para comprovação do pagamento e emissão do recibo manuscrito referente ao mês pago.
Parágrafo 2º: Sendo o 5º (quinto) dia do mês sábado, domingo ou feriado, o pagamento deverá ser efetuado no primeiro dia útil subseqüente;
Parágrafo 3º: Aos pagamentos efetuados após um dia do vencimento incidirão uma multa de 2% e multa de 1% ao mês.
Parágrafo 4º: A mensalidade será devida todos os meses, sendo a primeira devida a partir de 1º de outubro de 2008. A cobrança dos meses sem atividades acadêmicas será feita pelo mesmo meio, devendo o pagamento ser comprovado após retorno às atividades;
Art. 15º. Poderão ser criadas TAXAS EXTRAORDINÁRIAS, conforme decisão em Assembléia, por maioria absoluta dos associados.
Art. 16º. Caso ocorra desvalorização da moeda, ou qualquer mudança na economia nacional que resulte expressivo impacto negativo no valor arrecadado da cada contratante, durante a vigência do presente estatuto, adotar-se-á o indexador criado pelo governo para reajuste das taxas cobradas naquele momento;
Art. 17º. Os formandos colaborarão com a arrecadação de recursos através de venda de bilhetes de rifas, ingressos de festas, ou de qualquer outro evento realizado pela Comissão de formatura para captação de recursos, arcando com o valor dos mesmos quando houver determinação por Assembléia Geral;
CAPÍTULO SEXTO - DO INADIMPLEMENTO
Art. 18º. O contratante que não contribuir totalmente com o fundo, deixando de saldar alguma quota até o final da existência do contrato, não poderá participar das solenidades de formatura.
Parágrafo único: A falta no pagamento de 3 (três) mensalidades consecutivas terá como conseqüência o desligamento do inadimplente do presente termo de adesão, não havendo possibilidade de restituição, uma vez que os valores arrecadados são repassados mensalmente para as empresas contratadas pela Comissão de Formatura. Salvo casos especiais, que serão julgados pela comissão e que não causem danos aos demais contratantes.
CAPÍTULO SÉTIMO - DA DESISTÊNCIA
Art. 19º. Em caso de desistência do curso ou desistência da formatura, por qualquer motivo, não haverá restituição do dinheiro e terá como multa o pagamento da próxima mensalidade, nos mesmos moldes do artigo acima.
Parágrafo único: Havendo desistência, o orçamento será redefinido e dividido em valores iguais para todos os formandos.
CAPÍTULO OITAVO - DO FORO
Art. 20º. Fica eleito o foro do Recife para dissolução de qualquer pendência contratual.
CAPÍTULO NONO - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 21º. A Comissão de Formatura, aprovada pelos demais formandos, será responsável pelos preparativos das solenidades até a data da Formatura.
Art. 27º. Haverá a publicação antecipada da programação das solenidades, e a escolha, em reuniões, do paraninfo, do patrono, dos homenageados, dos oradores da turma e do conteúdo do convite impresso da formatura.
Art. 28º. A Comissão somente poderá ser dissolvida mediante votação e aprovação de 80% dos formandos.
Recife, 12 de Setembro de 2008.
Proposta Orçamentária Megaeventus
Proposta elaborada pela MEGAEVENTUS em 13.09.2008 para o curso de Nutrição 2010.1 da Universidade Federal de Pernambuco.
Proposta para 28 Formandos, sendo destes 20 para o baile.
1° Foto Oficial da Turma
1 Realização da foto Oficial em local a definir.
2° Aula de Encerramento + Aposição da Placa
- Cerimonial e Equipe
1 Taxa de Serviço (GRATUITO).
1 Mestre de Cerimônias.
1 Coordenador.
2 Recepcionistas.
1 Assistente Técnico.
1 Serviço de água para solenidade (GRATUITO).
- Decoração
1 Arranjo tipo jardineira na Mesa Diretora.
1 Arranjo na Tribuna.
1 Conjunto de ferro de mesa, tapetes, e passadeira (GRATUITO).
- Iluminação
5 Pontos de Iluminação Especial para compor a decoração (GRATUITO).
- Placa Mural
1 Unidade com vidro 6mm, mármore 0,80m x 0,60m.
- Réplicas
28 Unidades com vidro 4mm, mármore.
- Placas de Homenagens (GRATUITO)*
6 Unidades em mármore com vidro 4mm (para os homenageados).
3° Cerimônia Religiosa (NÃO HAVERÁ)
4° Colação de Grau
- Cerimonial e Equipe
1 Coordenador.
1 Recepcionista.
- Decoração
2 Estúdios Fotográficos.
- Becas
28 Tradicionais, completas, com Capelos e Jabôs (Cortesia para a foto oficial).
- Canudos
28 Tradicionais e lisos, para receber durante a solenidade.
5° Baile de Formatura
- Cerimonial e Equipe
1 Taxa de Serviço (GRATUITO).
1 Mestre de Cerimônias.
1 Coordenador.
4 Recepcionistas, sendo uma para cada 100 formandos.
4 Seguranças, sendo uma para cada 100 formandos.
1 Assistente técnico.
- Decoração
40 Arranjos de mesa especiais.
4 Arranjos especiais em colunas.
2 Arranjos no ambiente interno.
2 Arranjos nas mesas de prato quente.
3 Arranjos especiais de ambientação (GRATUITO).
2 Estúdios fotográficos.
- Iluminação
30 Pontos de iluminação Especiais para Ambientação do local.
1 Conjunto de iluminação Especial para Dancing.
- Telão
1 Unidade com câmeras digitais conectadas, gravação simultânea efeitos ao vivo.
- Displays de Mesa
40 Unidades personalizadas, sendo 01 para cada mesa.
6° Fotografia e Filmagem Digital
- Fotografia Digital
560 Fotos; tamanho 0,20m X 0,25m; 20 por formando.
- Filmagem Digital
28 DVDS com todas as solenidades oficiais e edições inclusas.
7° Outros Serviços e Taxas da sua Formatura
- Especificação
Local da Aula: Auditório da Instituição a ser definido pela Turma (GRATUITO).
Local da Colação: Teatro da UFPE.
Local do Baile: Porto Fino.
Buffet do Baile: Porto Fino.
400 Convidados, 20 senhas por formando.
Taxa do Baile: Taxa de Iluminação e/ou Gerados para Porto Fino.
Música: Orquestra Fascinação (6h Baile + Kit Festa).
Convites: 280 Convites + Taxa do frete.
ECAD: Taxa obrigatória.
Vinho: a definir.
Atenciosamente,
Comissão de Formatura.Comissão de Formatura
Maria Cecília Freitas
Paula Azoubel
Daniela Aquino
Kaline Schröder
Lívia Valença
