Informações Importantes

Pessoal,
tivemos reunião ontem com a Mega e o Arcádia e o que temos pra passar pra vocês são as seguintes informações:

LEIAM COM ATENÇÃO, POR FAVOR!

Informações:

1. Compra de senhas para o baile:

PRAZO PARA COMPRA DE SENHAS: ATÉ DIA 25 DE JUNHO*.

* Como dia 25 é uma sexta após o São João, muita gente irá imprensar e não poderá pagar no dia, então, pedimos pra que repassem aos seus convidados o prazo até dia 23 de junho.

Precisamos mandar o mapa das mesas até dia 30 DE JUNHO, SEM FALTA! (NÃO QUEREMOS PAGAR MULTA DE R$ 300,00)

2. Quantidade de Mesas por Formando:

Cada mesa comporta, no máximo, 12 cadeiras. Ou seja, quem tem duas mesas, poderá ter até 24 convidados (contando com a sua cadeira), quem tiver 3 mesas poderá ter 36 convidados, e por aí vai...

Exceções:
a) 25 convidados: você pode ter 24 cadeira e 1 convidado, teoricamente, ficará em pé (você, provavelmente). É quase impossível todos ficarem sentados ao mesmo tempo.
b) 27 convidados: ou 2 sem cadeira, ou abre a terceira mesa.
c) 14 convidados: ou 1 mesa com 12 cadeiras ou as 2 mesas ou, ainda, colocar 14 cadeiras ao redor de 1 mesa (estamos querendo saber com a Responsável se dá pra abrir essa exceção).

IMPORTANTE
Dia 28 de junho (segunda-feira) estaremos comprando as senhas (para dar tempo dos depósitos entrarem e serem confirmados – É NECESSÁRIO MANDAR O COMPROVANTE, OU, PELO MENOS, A DATA E O VALOR) e dia 29 de junho (terça-feira) iremos nos reunir para fazer o DISTRIBUIÇÃO das mesas (COMEÇANDO, PONTUALMENTE, ÀS 14H).

3. Mapeamento das Mesas:
Dia 29 de junho estaremos reunindo vocês para definir o local das mesas de cada formando.

A comissão levará uma sugestão de divisão por afinidade, caso não seja aceita pelos presentes, e não achemos solução, haverá um SORTEIO que deverá seguir as seguintes regras:

- O formando só terá direito de escolher a mesa se estiver presente (quem não puder comparecer, poderá mandar um representante desde que não seja um formando participante do baile), se não, a comissão irá decidir ao final do sorteio;
- Haverá um baralho com o nome de todos os 25 participantes, algum voluntário puxará uma carta para dar início à distribuição;
- O formando sorteado (primeira carta retirada do baralho) escolherá sua mesa e terá direito de indicar uma pessoa presente para escolher a sua;
- Após escolha, a pessoa indicada puxará uma carta para dar sequência ao sorteio;
- Os formandos ausentes terão seus nomes sorteados por algum voluntário e a comissão irá julgar o melhor lugar para esse formando.

ATENÇÃO:
1. Após início do sorteio, o formando que chegar atrasado não poderá concorrer com as mesas que já saíram, ou seja, concorrerá com as seguintes;
2. Se houver cadeirante(s) na família, precisamos ser comunicadas para dar prioridade nas mesas de fácil acesso aos banheiros, mesa de jantar e entrada. Dany também terá preferência nessas mesas.

4. Aula de Encerramento

Horário de chegada dos formandos: 13h
Os formandos entrarão em duplas por afinidade, que serão definidas na hora.

A aula da saudade é um momento nosso, o mais informal de nossas solenidades. Contaremos com a presença de alguns professores que irão compor a mesa, e, a pessoa de maior importância irá presidi-la (acreditamos que Edigleide ou Tânia Stanford).
Após a abertura da aula (feita pelo presidente) terão os seguintes acontecimentos (não lembramos exatamente a ordem):
- Professor orador (com aula descontraída ou com uma reflexão ou última mensagem para a turma);
- Oradoras (com um discurso de, no máximo, 20 minutos);
- Entrega das réplicas;
- Entrega das placas de homenageados;
- Descerramento da Placa;
- Encerramento da solenidade;
- Palavra da comissão.

Após a aposição da placa, iremos pra casa de Laís Thorpe onde terá um coquetel nos esperando.

5. Colação de Grau:
Os formandos e os familiares mais próximos (principalmente o padrinho de formatura) deverão chegar ao teatro às 17:30 (1h e meia antes do evento) para tirar as fotos e pegar as becas.
Deverão levar um anel (qualquer um - de formatura, ou não).

6. Baile de Formatura:
As senhas só serão entregues 1 semana antes do baile (acredito que quarta, antes da aula da saudade). Avisem aos seus convidados e peçam pra que eles se programem para irem buscá-la nesse período (ou então você deixa alguém responsável para entregar a senha quando o convidado chegar à festa).

Horário de chegada dos formandos: 21:30
Sugerimos que tanto o formando, quanto os seus familiares mais próximos cheguem entre 21:30 e 22:30 para poder tirar as fotos nos estúdios. Convençam seus convidados a chegarem antes das 23h para que a filmagem possa ser realizada antes da valsa.
A valsa será às 00h, em ponto, por alguns motivos: Dany está grávida, a festa só começa depois valsa e a noite passa muito rápido.
O formando e os familiares que não chegarem no horário previsto (até as 23h), só terá a filmagem da mesa após a valsa, o que não garante a total cobertura, já que a filmagem irá priorizar os momentos do dancing para não prejudicar os formandos que chegaram no horário.

Valsa: os formandos serão chamados em ordem alfabética. O formando e seu padrinho descerão as escadas e seguirão por um corredor até o espaço do dancing para a valsa (ao som da sua música).
Haverá o brinde do formando com o seu padrinho e um brinde dos formandos.
São 3 valsas, mas você pode dançar com quantas pessoas quiserem.
Haverá um cordão de isolamento, permitindo, apenas, a entrada de um “padrinho” por formando. A cada final das valsas, o cordão de isolamento será desfeito e poderá haver uma troca “oficial” dos padrinhos.

No fim dessas valsas, os padrinhos saem do cordão de isolamento (que se mantém durante 3 músicas) para termos um momento só nosso.

Música: o formando deverá mandar para o e-mail da comissão (comissaonutricao@googlegroups.com) a versão e a parte da música para sua entrada. Precisamos das seguintes informações: nome da música, nome do cantor, versão, trecho da música que quer que toque (não pode exceder 1 minuto). Enviar os dados pra comissão até o dia 5 de julho. O formando que não enviar as especificações da música a tempo entrará com uma música neutra, sugerida pela orquestra.

Crianças até 7 anos não pagam, porém, dependendo do número de crianças na sua mesa, e se você quiser cadeira para elas, poderão ser necessárias novas mesas (de acordo com o item 2).

A taça para o BRINDE da valsa será cedida pela casa de festas apenas para esse momento. O formando que não devolver a taça ou quebrá-la será notificado e deverá pagar o valor de R$ 12,00 por taça.

O que será servido na formatura:
- Buffet: salgados, jantar de frango;
- Bebidas: refrigerantes (incluindo dietéticos), sucos, água e barman (coquetéis com e sem álcool).

A festa vai até as 5h da manhã. Aconselhamos todos a ficarem até o final (SURPRESA).


Atenciosamente,
Comissão de Formatura.